Internalisation ou Externalisation

Vous hésitez encore ?

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5 bonnes raisons d'externaliser vos paies

  1. Expertise spécialisée : Externaliser la paie permet à votre entreprise de bénéficier de toute l'expertise d'Agartha sans avoir à la développer en interne.

  2. Gain de temps et d'efforts : La gestion de la paie peut être complexe et chronophage. Externaliser cette fonction permet à votre équipe de se concentrer sur les aspects stratégiques de l'entreprise.

  3. Réduction des risques d'erreurs : Les erreurs dans le traitement de la paie peuvent avoir des conséquences financières et légales. Agartha met en place des systèmes automatisés et des contrôles de qualité pour minimiser les risques d'erreurs.

  4. Économies de coûts : Externaliser la paie peut souvent être plus rentable que de maintenir une équipe interne dédiée. Vous ne paierez des honoraires basés que sur les services réellement utilisés.

  5. Conformité réglementaire : Les lois et réglementations en matière de paie changent fréquemment. Agartha s'engage à rester à jour sur ces changements et à assurer la conformité de vos pratiques de paie.

 5 bonnes raisons d'internaliser vos paies

  1. Contrôle direct : En internalisant la paie, l'entreprise maintient un contrôle direct sur l'ensemble du processus.

  2. Adaptabilité aux besoins spécifiques : En internalisant la paie, une entreprise peut personnaliser les processus pour répondre spécifiquement à ses besoins, sans dépendre des services d'un prestataire externe.

  3. Culture d'entreprise : Les équipes internes ont une connaissance approfondie de la structure de l'entreprise, de ses politiques internes et de la dynamique de son personnel.

  4. Réactivité : Les entreprises qui gèrent leur paie en interne peuvent généralement réagir plus rapidement aux changements (ajustements de dernière minute, mise en œuvre de nouvelles politiques internes, demandes spécifiques, ...)

  5. Confidentialité et sécurité des données : La gestion interne de la paie offre un niveau supplémentaire de contrôle sur la confidentialité et la sécurité des données sensibles des employés.

5 bonnes raisons d'externaliser vos paies

  1. Expertise spécialisée : Externaliser la paie permet à votre entreprise de bénéficier de toute l'expertise d'Agartha sans avoir à la développer en interne.

  2. Gain de temps et d'efforts : La gestion de la paie peut être complexe et chronophage. Externaliser cette fonction permet à votre équipe de se concentrer sur les aspects stratégiques de l'entreprise.

  3. Réduction des risques d'erreurs : Les erreurs dans le traitement de la paie peuvent avoir des conséquences financières et légales. Agartha met en place des systèmes automatisés et des contrôles de qualité pour minimiser les risques d'erreurs.

  4. Économies de coûts : Externaliser la paie peut souvent être plus rentable que de maintenir une équipe interne dédiée. Vous ne paierez des honoraires basés que sur les services réellement utilisés.

  5. Conformité réglementaire : Les lois et réglementations en matière de paie changent fréquemment. Agartha s'engage à rester à jour sur ces changements et à assurer la conformité de vos pratiques de paie.

 5 bonnes raisons d'internaliser vos paies

  1. Contrôle direct : En internalisant la paie, l'entreprise maintient un contrôle direct sur l'ensemble du processus.

  2. Adaptabilité aux besoins spécifiques : En internalisant la paie, une entreprise peut personnaliser les processus pour répondre spécifiquement à ses besoins, sans dépendre des services d'un prestataire externe.

  3. Culture d'entreprise : Les équipes internes ont une connaissance approfondie de la structure de l'entreprise, de ses politiques internes et de la dynamique de son personnel.

  4. Réactivité : Les entreprises qui gèrent leur paie en interne peuvent généralement réagir plus rapidement aux changements (ajustements de dernière minute, mise en œuvre de nouvelles politiques internes, demandes spécifiques, ...)

  5. Confidentialité et sécurité des données : La gestion interne de la paie offre un niveau supplémentaire de contrôle sur la confidentialité et la sécurité des données sensibles des employés.
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Le mode SAAS

Quels sont les enjeux pour votre entreprise ?

Les enjeux économiques et stratégiques du SAAS

  1. Coûts initiaux réduits : Le modèle SaaS permet aux entreprises de minimiser les coûts initiaux liés à l'achat de licences logicielles et à l'infrastructure matérielle, les services SaaS étant facturés proportionnellement au nombre de salarié.

  2. Évolutivité et flexibilité : Les solutions SaaS offrent une grande flexibilité en termes de mise à l'échelle. Les entreprises peuvent ajuster rapidement leurs besoins en fonction de la croissance de l'entreprise, que ce soit en termes d'utilisateurs, de fonctionnalités ou de capacités.

  3. Accès à jour et améliorations continues : L'éditeur est responsable de la maintenance, des mises à jour et des améliorations continues du logiciel. Les entreprises bénéficient ainsi des dernières fonctionnalités et correctifs de sécurité sans avoir à gérer ces aspects en interne.

  4. Accès à distance et mobilité : Le SaaS permet un accès à distance aux applications, ce qui favorise la mobilité des employés et le télétravail.

Les fausses idées du mode SAAS

  1. "Le SaaS est moins sécurisé que les solutions sur site" : En réalité, les fournisseurs de SaaS mettent souvent en place des mesures de sécurité robustes, parfois même supérieures à celles mises en œuvre en interne par les entreprises.

  2. "La personnalisation est limitée avec le SaaS" : Certains pensent que les solutions SaaS sont rigides et ne peuvent pas être personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques d'une entreprise. En réalité, les éditeurs offrent des options de personnalisation, que ce soit par le biais de configurations flexibles ou de webservices (API) pour une intégration plus poussée.

  3. "La migration vers le SaaS est toujours complexe" : Bien que la migration vers le SaaS puisse présenter des défis, elle n'est pas nécessairement plus complexe que la mise en place d'une solution sur site.

Les enjeux économiques et stratégiques du SAAS

  1. Coûts initiaux réduits : Le modèle SaaS permet aux entreprises de minimiser les coûts initiaux liés à l'achat de licences logicielles et à l'infrastructure matérielle, les services SaaS étant facturés proportionnellement au nombre de salarié.

  2. Évolutivité et flexibilité : Les solutions SaaS offrent une grande flexibilité en termes de mise à l'échelle. Les entreprises peuvent ajuster rapidement leurs besoins en fonction de la croissance de l'entreprise, que ce soit en termes d'utilisateurs, de fonctionnalités ou de capacités.

  3. Accès à jour et améliorations continues : L'éditeur est responsable de la maintenance, des mises à jour et des améliorations continues du logiciel. Les entreprises bénéficient ainsi des dernières fonctionnalités et correctifs de sécurité sans avoir à gérer ces aspects en interne.

  4. Accès à distance et mobilité : Le SaaS permet un accès à distance aux applications, ce qui favorise la mobilité des employés et le télétravail.

Les fausses idées du mode SAAS

  1. "Le SaaS est moins sécurisé que les solutions sur site" : En réalité, les fournisseurs de SaaS mettent souvent en place des mesures de sécurité robustes, parfois même supérieures à celles mises en œuvre en interne par les entreprises.

  2. "La personnalisation est limitée avec le SaaS" : Certains pensent que les solutions SaaS sont rigides et ne peuvent pas être personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques d'une entreprise. En réalité, les éditeurs offrent des options de personnalisation, que ce soit par le biais de configurations flexibles ou de webservices (API) pour une intégration plus poussée.

  3. "La migration vers le SaaS est toujours complexe" : Bien que la migration vers le SaaS puisse présenter des défis, elle n'est pas nécessairement plus complexe que la mise en place d'une solution sur site.
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Ses atouts et notre savoir faire

MySilae Gestionnaire de Paie, le logiciel de paie le plus complet du marché pour éditer vos bulletins de paie et dématérialiser vos bulletins de paie.

Créée en collaboration avec des gestionnaires de paie, notre solution a été pensée pour simplifier la production d’une paie fiable et conforme. Elle gère, en automatique, plus de 830 CCN (conventions collectives), des mises à jour hebdomadaires légales, et la collecte de données inhérentes à la paie.
Disposez également d’un espace de stockage en ligne pour archiver, partager et sécuriser vos fiches de paie. Le tout en respectant strictement les normes RGPD (Le coffre fort électronique eDoc est inclut).

MySilae Entreprise, l'outil digital de gestion administrative du personnel, disponible en version Web, IOS et Android

Nativement intégrés à la paie Silae incluant de base (Core)

  • Accès Salariés : Accès aux bulletins, compteurs, et à son agenda personnel
  • Accès Administrateur : Accès aux bulletins des salariés et à la validation des bulletins brouillons

Ainsi que des modules supplémentaires activables à la demande

  • Module Congés et Absences : gestion des congés avec possibilité de validation à 2 niveaux mais également gestion de absences avec à terme la possibilité de prendre en photo les cerfas pour les arrêts maladie qui seront inclues directement dans Silae
  • Module Saisie des éléments variables
  • Module de transmission des bulletins pour validation et de récupérations des fichiers de virement
  • Module entretiens annuels obligatoire (avec des modèles pré-paramétrés personnalisables)
  • Module Gestion du Personnel (Entrées/Sorties des salariés, Self-onboarding du salarié et infos personnels)
  • Ainsi que la gestion des visites médicales, du télé-travail, des acomptes, de la GED, de la signature électronique, …

MySilae Entreprise est une extension naturelle de MySilae Grestionnaire de Paie et est déployable sans paramétrage, sans surcouts et en quelques clics par le gestionnaire de paie.

Silae BI, Exploitez vos données RH pour booster votre performance

Avec Silae BI, bénéficiez d’un outil de pilotage social pour assurer un meilleur suivi de vos objectifs RH et répondre aux obligations légales en quelques clics. Ainsi, libérez-vous du temps pour vous recentrer sur votre coeur de métier : l’humain.

Silae Expense, profitez d’une solution clé en main, en mode SaaS, pour gérer et optimiser vos notes de frais au quotidien.

Silae Expense est l’offre de gestion des notes de frais, opérée par Jenji, destinée aux TPE & PME.

Bien plus qu’une simple solution de gestion des notes de frais, Silae Expense utilise les technologies du Cloud & de l’IA et propose une expérience utilisateurs unique.

Accessible partout et à tout moment, notre solution bénéficie d’une interface web, ainsi que d’une application native disponible sur iOS et Android.

Notre savoir-faire :

Agartha est une société spécialisée dans la gestion externalisée et internalisée de la paie, offrant des solutions complètes et sur mesure pour répondre aux besoins variés de nos clients. Forts de notre expertise approfondie, nous nous engageons à fournir des services de qualité tout en restant flexibles pour nous adapter aux spécificités de chaque entreprise.

Services proposés :

  1. Externalisation de la paie :
    • Gestion complète du cycle de paie, depuis la collecte des données jusqu'à l'émission des bulletins de paie.
    • Conformité rigoureuse aux normes légales et fiscales en constante évolution.
    • Traitement des déclarations sociales et fiscales, avec une transparence totale pour nos clients.
    • Assistance personnalisée pour répondre aux questions des employés liées à la paie.
  2. Internalisation de la paie :
    • Mise en place de solutions logicielles intégrées pour une gestion autonome et efficace de la paie en interne.
    • Formation personnalisée pour les équipes internes afin de maximiser l'utilisation des logiciels.
    • Support continu pour garantir une transition en douceur vers la gestion interne de la paie.
    • Externalisation temporaire possible à la demande
  3. Développements spécifiques :
    • Capacité à concevoir et à développer des solutions logicielles spécifiques pour l'intégration optimale de Silae chez nos clients.
    • Personnalisation des fonctionnalités pour répondre aux exigences uniques de chaque entreprise.
    • Intégration transparente avec d'autres systèmes existants via les webservices Silae, améliorant l'efficacité opérationnelle.

Avantages pour nos clients :

  1. Expertise approfondie : Des professionnels qualifiés et expérimentés dédiés à la gestion de la paie.
  2. Flexibilité et personnalisation : Des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque client, qu'il s'agisse d'externalisation ou d'internalisation.
  3. Innovation continue : Veille technologique constante pour intégrer les dernières avancées dans nos services et solutions logicielles.
  4. Service client dédié : Un support client réactif et dédié pour répondre aux préoccupations et aux questions en temps réel.

Agartha est votre partenaire de confiance pour une gestion de la paie efficace, personnalisée et évolutive. Nous croyons en une approche collaborative et nous sommes déterminés à contribuer au succès financier de votre entreprise.

 

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Notre paramétrage dédié à l'ile Maurice

Agartha a paramétré, avec l'assistance de Silae, le plan de Paie Mauricien que nous maintenons pour nos clients Mauriciens et nos clients Réunionnais ayant des filiales à Maurice.

Nous avons également paramétré la gestion des congés spécifiques à l'ile Maurice (Local Leave, Sick Leave, Bank of Sick). Cela permet, entre autre, de pouvoir profiter pleinement des fonctionnalités de MySilae, l'application Mobile de Silae sur IOS et Android.

En complément, grâce au web API mise à disposition par Silae, nous avons développé une application Silae2MRA permettant de faire :

  1. Export des fichiers mensuels à destination de la MRA/MNS
    • Fichier PACO (ou PAYE et CONT)
    • Fichier PRGF et PRGF Exit
  2. Export des fichiers annuels à destination de la MRA et des salariés
    • Fichier ROE
    • Fichier SOE
  3. Export du fichier de virement

Cette application, qui est développée et maintenue par Agartha, est mise à disposition gracieusement à nos clients Mauriciens.